Les outils d’architecture d’entreprise
Par le co-fondateur de Jibility, Chuen Seet
Traduit par Laurent Dupont
L’architecture d’entreprise est une représentation holistique de l’entreprise, à partir de plusieurs perspectives, visant à permettre une compréhension commune et un alignement avec la stratégie globale. Son objectif majeur est la modélisation du fonctionnement de l’entreprise.
En termes simples, l’architecture d’entreprise décrit les capacités de l’entreprise.
Définition de l’Architecture d’Entreprise
« L’architecture d’entreprise représente des vues holistiques et multidimensionnelles des capacités, de la livraison de valeur de bout en bout, des informations et des structures organisationnelles de l’entreprise; et la relation entre ces vues et les stratégies commerciales, les produits, les politiques, les initiatives et les parties prenantes. »
La planification basée sur les capacités est une technique largement utilisée par les architectes d’entreprise et décrite par l’Open Group TOGAF® et le Business Architecture Guild BIZBOK® Guide.
Avec une compréhension globale de ce que l’entreprise fait aujourd’hui et de ce qu’elle doit être capable de faire dans le futur, les organisations peuvent mieux définir les écarts à traiter, afin de réaliser leur vision stratégique.
Il existe trois catégories d’outils qui peuvent vous aider.
Trois catégories d’outils
Les outils bureautiques classiques
Traitement de texte, tableur, outils de présentation et de dessin sont couramment disponibles. Ces outils sont génériques, vous pouvez donc les utiliser pour des usages variés.
Cependant, comme ils ne sont pas dédiés à l’architecture d’entreprise, ils répondent difficilement à l’objectif. Souvent, vous devez utiliser plusieurs outils qui n’ont pas de liens entre eux et vous finissez par synchroniser manuellement le contenu entre eux. Par exemple, vous avez un outil pour les représentations graphiques, un tableur pour les données et un outil de présentation pour les comités de pilotage.
D’un autre côté, l’avantage des outils de bureau génériques est leur simplicité d’utilisation. (Encore plus lorsque vous les utilisez avec des modèles tels que notre canevas Jibility !)
Les outils d’architecture d’entreprise spécialisés
À l’autre extrémité du spectre se trouvent les outils d’architecture d’entreprise haut de gamme. Ceux-ci prennent en charge une modélisation standardisée (comme Archimate®) et appliquent les règles conformes aux spécifications de l’industrie.
L’avantage des outils spécialisés est qu’ils sont très puissants. Ils peuvent facilement répondre aux besoins sophistiqués des grandes entreprises.
Par conséquent, ils sont très complexes. Pour les utiliser, les utilisateurs ont généralement besoin de beaucoup de formation, voire d’une certification. De plus, ces outils nécessitent généralement des ressources dédiées pour les gérer et les maintenir.
Enfin, comme on pouvait s’y attendre, les outils spécialisés sont chers.
Les outils d’architecture d’entreprise légers
Entre les outils bureautiques et les outils spécialisés, il existe des outils d’architecture d’entreprise légers dédiés.
Ceux-ci peuvent ne pas faire tout ce que les outils spécialisés peuvent faire, mais ils ont des fonctionnalités d’architecture d’entreprise spécifiques. Ils sont simples à utiliser, ne nécessitent aucune formation particulière, nécessitent peu de maintenance, sont basés sur le cloud et ont un coût faible.
Outil gratuit d’architecture d’entreprise
Jibility est un exemple d’outil léger dédié qui peut être utilisé à la fois par les maîtrises d’ouvrage et les architectes d’entreprise. En utilisant des techniques de planification basées sur les capacités, l’application guide l’utilisateur à travers six étapes, pour créer ce que nous appelons une feuille de route stratégique : l’articulation essentielle entre la vision stratégique d’une organisation et son plan d’exécution.
