Critères de sélection pour un outil de feuille de route
Par le co-fondateur de Jibility, Chuen Seet
Traduit par Laurent Dupont
La croissance des start-ups et de la culture du “product management” ont donné naissance à un certain nombre d’outils de création de feuille de route. La feuille de route n’est pas un nouveau concept, et certainement pas exclusif au product management. Elle s’applique pour une myriade de cas d’utilisation, tels que le business, la technologie, les projets, les stratégies et les carrières.
L’objectif fondamental d’une feuille de route découle du sens littéral du mot : une carte des voies possibles. Si vous arrivez dans une nouvelle ville et que vous devez vous rendre au centre de conférence en voiture, vous afficherez une carte sur votre téléphone pour obtenir le meilleur itinéraire et des informations sur les endroits à voir.
Dans un contexte business, pour vous aider à transformer votre organisation, une feuille de route est une représentation visuelle du pourquoi et de ce que vous devez faire, regroupé par étapes, sur une certaine période. Notez qu’il ne décrit pas exactement comment vous procédez – ce détail relève généralement du domaine du plan de mise en œuvre.
Pourquoi devriez-vous utiliser un nouvel outil ?
La création d’une feuille de route n’est pas difficile, quel que soit le sujet, si vous avez une compréhension du domaine d’activité. L’utilisation d’un outil dédié peut augmenter considérablement votre efficacité en réduisant le temps nécessaire.
Il est important de noter que les outils de feuilles de route ne sont pas seulement des outils de visualisation graphiques. Ils peuvent aider les équipes de direction à prendre des décisions plus judicieuses concernant leur avenir, mais, comme pour tout outil, le contenu n’est jamais aussi bon que la réflexion qui l’a produit.
Un bon outil de feuille de route vous aide à :
Rationaliser
Capturer et décrire le « pourquoi ». Pourquoi exigez-vous les changements qui sont à la base de la feuille de route ? Quels défis doivent être relevés ? Quels objectifs faut-il atteindre pour relever ces défis ?
Justifier
Définir et analyser « ce » qui doit changer pour atteindre vos objectifs. Pour étayer votre feuille de route, vous devez assurer une traçabilité entre le rationnel « pourquoi » et le « quoi » (les initiatives et les actions). Identifier et analyser ce qui doit changer et décrire le lien avec vos objectifs est essentiel à cette fin.
Prioriser
Sans aucun doute, vous définirez de nombreuses actions et initiatives qui devraient ou pourraient être mises en œuvre pour atteindre vos objectifs. Cependant, si vous ne pouvez pas tout réaliser dans le délai, le budget ou d’autres contraintes, vous devrez alors hiérarchiser les initiatives avec la valeur la plus élevée et le risque/effort le plus faible.
Visualiser
Une fois que vous avez établi une liste d’initiatives prioritaires à partir de l’analyse de ce qui doit changer pour atteindre vos objectifs, vous pouvez construire votre feuille de route visuelle.
À ce stade, vous pensez peut-être que cela va vous demander beaucoup de travail. Certes, vous pouvez simplement présenter quelques initiatives dans un schéma qui ressemble à une feuille de route – c’est simple, et vous pouvez utiliser un certain nombre d’outils génériques de dessin ou de présentation de bureautique. Donc, vous vous dites que vous n’avez pas besoin d’un outil de feuille de route dédié ?
Vous avez tort. Dès que vous montrez cette feuille de route à vos parties prenantes, les premières questions qu’elles vous poseront sont « Comment avez-vous mis au point ces initiatives ? », « Quelle est la raison de ces initiatives ? », « Quels objectifs essayez-vous d’atteindre ? » ou « Quels défis résolvez-vous ? »
Une feuille de route non étayée ne peut pas répondre efficacement à ces questions. C’est pourquoi les outils de feuille de route dédié vous offrent un avantage significatif.
Beaucoup intègrent une approche agile en vous permettant de faire des allers retours entre les différentes étapes, de manière itérative et incrémentale, afin de construire progressivement votre feuille de route. Cela augmente la transparence avec vos parties prenantes, améliorant la communication tout au long du processus de développement.
Donc, maintenant que vous savez pourquoi vous devriez utiliser un outil de création de feuille de route dédié, commencez à rechercher lequel des outils vous convient le mieux.
Présentation de Jibility.
Avec Jibility, vous pouvez rapidement construire et visualiser une feuille de route, et, plus important encore, vous pouvez également présenter les initiatives, les plans d’action, les capacités, les objectifs et les défis nécessaires pour étayer votre feuille de route. Et c’est gratuit.